Proforma Hesaplama ve İskonto Kuralları
Satır Tutarı = Miktar x Birim Fiyat İskontolu Matrah = Satır Tutarı x (1 - Genel İskonto %) Satır KDV = İskontolu Matrah x Kalem KDV Oranı Genel Toplam = Tüm Kalemlerin İskontolu Matrahı + Toplam KDV
Pratik İpucu: Verileriniz Sunucuya Gönderilmez
Teklifinize yazdığınız firma adı, vergi numarası, müşteri bilgisi ve fiyat kalemleri hiçbir sunucuya veya veritabanına kaydedilmez. Tüm hesaplama ve A4 sayfa düzeni tarayıcı belleğinizde hazırlanır; 'A4 Yazdır / PDF Kaydet' düğmesine bastığınızda tarayıcının PDF çıktısı doğrudan temiz antetli belge olarak kaydedilir.
Proforma Fatura Nedir, Ne Zaman Düzenlenir?
Proforma fatura, mali mevzuat açısından resmi bir fatura veya sevk irsaliyesi yerine geçmeyen, buna karşın satıcı ile alıcı arasında fiyat, teslimat şartları, KDV oranı ve ödeme planını gösteren resmi nitelikli ön teklif belgesidir. Ticari uygulamalarda müşteri onayı alındıktan, ön ödeme yapılmadan veya akreditif açılmadan önce tarafların şartlarda mutabık kalması amacıyla kullanılır.
Özellikle yurt dışına ürün veya hizmet ihracatında alıcının bankadan transfer veya gümrük ön izni çıkarabilmesi için proforma faturada birim fiyat, para birimi, teslim şekli (Incoterms) ve teklif geçerlilik tarihi net biçimde yazılmalıdır.
Tekliflerde KDV ve İskonto Sıralaması Nasıl Gösterilmeli?
Birden fazla kalemin farklı KDV oranlarına sahip olduğu durumlarda (örneğin %20 danışmanlık hizmetinin yanında %10 eğitim veya %0 yurt dışı lisans kalemi) genel iskontonun toplam KDV'den sonra değil her satırın matrahından oransal olarak düşülmesi gerekir. Aracımız iskontoyu doğrudan her satırın net matrahına uygular ve her satırın kendi KDV oranıyla toplam KDV'yi doğru hesaplar.
İhracat ve Yurt İçi Proformalarda Resmi Faturaya Geçiş
Müşteri proforma faturayı yazılı olarak veya e-posta yoluyla onaylayıp siparişi kesinleştirdiğinde, proformadaki birim fiyat, iskonto, döviz kuru açıklaması ve teslim şartları baz alınarak GİB portalı veya özel entegratör üzerinden resmi e-Fatura ya da e-Arşiv fatura kesilir. Özellikle döviz cinsinden hazırlanan yurt içi proformalarda ödeme günündeki TCMB döviz satış kuru esas alınacağına dair kısa bir kur maddesi eklemek faturalaşma anında oluşabilecek kur farkı itirazlarını tamamen ortadan kaldırır.
Düzenli teklif gönderen şirketler ve serbest çalışanlar için her belgede benzersiz bir teklif numarası, vergi dairesi/VKN satırı, banka IBAN bilgisi ve teslimat terminini aynı düzende sunmak tahsilat sürecini hızlandırır. Oluşturduğunuz teklifi A4 PDF olarak kaydedip doğrudan e-posta ekinde paylaşabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Proforma fatura muhasebede gider yazılabilir mi?
Hayır. Proforma fatura yalnızca bilgilendirme ve teklif belgesidir; Gelir İdaresi Başkanlığı nezdinde mali belge hükmü taşımaz. İş veya teslimat kesinleştiğinde gerçek e-Fatura veya e-Arşiv fatura kesilmelidir.
Teklif çıktısı alırken sayfadaki diğer menüler görünür mü?
Hayır. Sayfamızın A4 yazdırma CSS kuralları, üst menüyü, kenar sütunları ve alt bilgiyi gizleyerek yalnızca firmanızın antetini, müşteri kutusunu, kalem tablosunu ve toplam özetini temiz A4 kağıdına yerleştirir.
Dövizli teklif verirken KDV hesaplanmalı mı?
Yurt içi dövizli tekliflerde sözleşme serbestisi bulunan işlerde veya TL karşılığı ödenecek tekliflerde KDV satırda gösterilir; yurt dışı hizmet ihracatında ise kalem KDV oranını %0 seçebilirsiniz.
Teklife geçerlilik süresi ve ödeme IBAN bilgisi eklemeli miyim?
Enflasyonist dönemlerde döviz ve maliyet dalgalanmalarına karşı her proforma altında en az 'Bu teklif 7 iş günü geçerlidir' notu ile ödeme koşullarını belirtmek hukuki anlaşmazlıkları önler.